同一筆資料,填了三次。
收到表單,打開 Excel 再輸入一次,接著開 LINE 通知同事。事情做完了,下一筆又來了。
手動搬資料、整理表單、逐一發通知……
那些每天重來一遍的工作,可以先交一部分給自動化。
先了解需求,再評估可行方式。填表不代表訂購。
收到表單,打開 Excel 再輸入一次,接著開 LINE 通知同事。事情做完了,下一筆又來了。
發票、收據、名單散在不同地方。逐筆對照、重新整理,最怕忙到最後還漏了一筆。
客戶留下資料後,還要寄確認信、建檔、提醒窗口。只要被電話打斷,就得重新想自己做到哪。
這些工作有必要,卻不一定需要你反覆手動完成。
把重複步驟交給系統,把注意力留給真正需要你的事。
評估串接 Google Sheets、LINE、Telegram、Gmail 與線上表單,減少重複輸入。
依規則整理資料、通知對應窗口;需要人工確認的部分,保留給你決定。
從收件通知、貴賓登記或表單建檔開始,確認好用後,再增加功能。
實際可串接功能、運行條件、建置時間與維護費用,依需求及第三方服務限制評估。